Закрыть

ФАКС сервер СКФУ

    В Северо-Кавказском федеральном университете функционирует система автоматической приемки и отправки факсимильных сообщений, работающая на базе выделенного ФАКС сервера. Система позволяет автоматически отправлять сообщения и принимать сообщения, адресованные сотрудникам университета.

    Прием факсимильных сообщений, адресованных сотрудникам университета, возможна при наличии у сотрудника:

    1. 4-х значного внутреннего номера телефона;
    2. адреса корпоративной электронной почты в домене @ncfu.ru.
    Для приема при использовании Cisco телефона необходимо нажать :
    1. перевод
    2. *
    3. свой номер телефона

    Для отправки факсимильных сообщений, адресованных сотрудникам университета, необходимо:

    1. позвонить на городской номер телефона 95-68-00;
    2. дождаться ответа авто-информатора;
    3. перевести телефон в тональный набор (если необходимо);
    4. нажать *;
    5. дождаться приглашения ФАКС сервера;
    6. ввести внутренний номер телефона сотрудника университета, являющегося получателем сообщения;
    7. после появления звуков работы ФАКСа нажать кнопку «СТАРТ» на своем ФАКС аппарате и передать документ.

    Отправка сотрудниками факсимильных сообщений возможна при:

    1. наличии у сотрудника адреса корпоративной электронной почты в домене @ncfu.ru;
    2. использовании программного или WEB клиента MS Outlook.

    Для отправки сотрудниками факсимильных сообщений необходимо:

    1. с использованием почтового клиента MS Outlook создать новое сообщение электронной почты;
    2. в поле кому указать телефон адресата в следующем формате: [FAX:телефон]. Квадратные скобки обязательны;
    3. поле телефон необходимо записать в следующем формате:

      9XXXXXX, где XXXXXX - городской номер телефона,

      8XXXXXXXXXX, где 8XXXXXXXXXX - междугородный или международный номер телефона;

    4. необходимо указать тему сообщения и само сообщение;
    5. к данному электронному письму можно прикрепить документ в формате PDF, объемом до 10 листов, который также будет отправлен ФАКС сервером;
    6. по окончании отправки сообщения ФАКС сервер пришлет электронное письмо с отчетом о результатах отправки факса.